伴隨著大型國有企業(yè)改革的進(jìn)一步深化，不少國企正致力于企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)作方式的調(diào)整升級(jí)來謀求長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展。深圳某大型核電國企經(jīng)過多方考察比對(duì)后決定采用全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)為其量身定制的文印管理解決方案來攻克對(duì)龐雜的文檔信息實(shí)現(xiàn)整合化的智能管理這一難題，該企業(yè)導(dǎo)入了共計(jì)24臺(tái)柯尼卡美能達(dá)彩色復(fù)印機(jī)bizhub C554e以及bizhub C454e，同時(shí)，有效配合文印管控軟件，通過硬軟件的全面升級(jí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部文印信息的科學(xué)高效管控，更一并杜絕了高新技術(shù)企業(yè)機(jī)密信息泄露的困擾，大步邁入了智能文印的新時(shí)代。

柯尼卡美能達(dá)助力中國大型核電企業(yè)跨入智能文印新時(shí)代

       刷卡認(rèn)證，安全升級(jí)；強(qiáng)制水印，有跡可循

       通過柯尼卡美能達(dá)為其配備的文印管控軟件，該企業(yè)所有的文印設(shè)備均可通過文印管控軟件實(shí)現(xiàn)文印作業(yè)管控，結(jié)合現(xiàn)有的員工域賬號(hào)和員工卡，實(shí)現(xiàn)刷卡認(rèn)證。用戶的認(rèn)證完全由系統(tǒng)接管，用戶在使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)時(shí)需在文印設(shè)備上刷員工卡或在設(shè)備觸摸屏上輸入域賬戶和密碼進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證通過后，用戶才可進(jìn)行相關(guān)的作業(yè)。而用戶輸出的文檔則會(huì)被強(qiáng)制打上水印或代碼，如此可以追溯到用戶標(biāo)識(shí)、設(shè)備標(biāo)識(shí)、作業(yè)時(shí)間等相關(guān)信息。這無疑從源頭上保證了企業(yè)設(shè)備的合理使用。同時(shí)，由于員工的作業(yè)過程被全程記錄，在無形中約束了員工的文印辦公行為，基本杜絕了資源的浪費(fèi)和機(jī)密文件的泄露。

柯尼卡美能達(dá)IC卡刷卡認(rèn)證輸出確保機(jī)密信息安全性

       智能文印大幫手辦公無懼遠(yuǎn)距離

       過去，該企業(yè)員工在辦公時(shí)，常常因距指定的輸出設(shè)備較遠(yuǎn)而需要花費(fèi)大量時(shí)間在輸出設(shè)備和辦公桌之間來回奔走，既影響了員工的工作能效，也容易導(dǎo)致辦公環(huán)境的混亂。在導(dǎo)入了柯尼卡美能達(dá)文印管理解決方案之后，實(shí)現(xiàn)了文檔的"漫游打印"，員工可以選擇就近的輸出設(shè)備輸出文檔，無需再為文檔輸出而遠(yuǎn)距離奔走，大幅提高了員工的辦公效率。此外，所有數(shù)碼復(fù)合機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)會(huì)主動(dòng)預(yù)警包括關(guān)機(jī)、脫機(jī)、缺紙張、缺碳粉等事件，并通過郵件提醒指定人員，大幅減少了相關(guān)管理人員的維護(hù)工作量。

柯尼卡美能達(dá)漫游打印功能示意

       整合統(tǒng)籌分級(jí)授權(quán)智能管理一目了然

       由于該企業(yè)的員工達(dá)上千人且每位員工的級(jí)別和權(quán)限都有所差異，根據(jù)該公司的實(shí)際情況，柯尼卡美能達(dá)文印管理系統(tǒng)設(shè)置了用戶分級(jí)功能。該功能不僅可對(duì)指定用戶、用戶組進(jìn)行授權(quán)，指定其可以使用的功能，也可對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行了多級(jí)授權(quán)，初級(jí)權(quán)限不能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索、信息修改、查閱作業(yè)留底等敏感操作，在保證設(shè)備利用效益最大化的同時(shí)維護(hù)了文件的安全。此外，柯尼卡美能達(dá)文印管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)按部門、用戶、時(shí)間、設(shè)備等生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表并定期自動(dòng)生成設(shè)備使用率、故障率等信息在內(nèi)的運(yùn)維報(bào)表，極大地方便了用戶對(duì)設(shè)備的管理維護(hù)和成本核算。

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