2016年11月25日星期五，廣東震旦復(fù)印機(jī)總代理--科頤辦公工程師蔡工又成功給中國(guó)大酒店安裝2臺(tái)震旦AD369s黑白復(fù)印機(jī)和1臺(tái)ADC307彩色復(fù)印機(jī),助力該企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔信息的整合化智能管理。

    伴隨著平穩(wěn)良好的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭，不少企業(yè)正致力于企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)作方式的調(diào)整升級(jí)來(lái)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展。這其中，如何對(duì)龐雜的文檔信息實(shí)現(xiàn)整合化的智能管理是擺在企業(yè)面前的一大難題。中國(guó)大酒店經(jīng)過(guò)多方考察比對(duì)后，決定采用廣東震旦為其量身定制的文印管理解決方案來(lái)攻克上述難題，該企業(yè)導(dǎo)入了2臺(tái)震旦AD369s復(fù)印機(jī)和1臺(tái)ADC307復(fù)印機(jī)，同時(shí)，有效配合文印管控軟件，通過(guò)硬軟件的全面升級(jí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部文印信息的科學(xué)高效管控

廣東震旦給中國(guó)大酒店安裝的震旦ADC307復(fù)印機(jī)

廣東震旦給中國(guó)大酒店安裝的震旦AD369s復(fù)印機(jī)

    通過(guò)廣東震旦為其配備的文印管控軟件，該企業(yè)所有的文印設(shè)備均可通過(guò)文印管控軟件實(shí)現(xiàn)文印作業(yè)管控，結(jié)合現(xiàn)有的員工域賬號(hào)和員工卡，實(shí)現(xiàn)刷卡認(rèn)證。用戶(hù)的認(rèn)證完全由系統(tǒng)接管，用戶(hù)在使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)時(shí)需在文印設(shè)備上刷員工卡或在設(shè)備觸摸屏上輸入域賬戶(hù)和密碼進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證通過(guò)后，用戶(hù)才可進(jìn)行相關(guān)的作業(yè)。而用戶(hù)輸出的文檔則會(huì)被強(qiáng)制打上水印或代碼，如此可以追溯到用戶(hù)標(biāo)識(shí)、設(shè)備標(biāo)識(shí)、作業(yè)時(shí)間等相關(guān)信息。這無(wú)疑從源頭上保證了企業(yè)設(shè)備的合理使用。同時(shí)，由于員工的作業(yè)過(guò)程被全程記錄，在無(wú)形中約束了員工的文印辦公行為，基本杜絕了資源的浪費(fèi)和機(jī)密文件的泄露。

    由于該企業(yè)的員工達(dá)上千人且每位員工的級(jí)別和權(quán)限都有所差異，根據(jù)該公司的實(shí)際情況，震旦文印管理系統(tǒng)設(shè)置了用戶(hù)分級(jí)功能。該功能不僅可對(duì)指定用戶(hù)、用戶(hù)組進(jìn)行授權(quán)，指定其可以使用的功能，也可對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行了多級(jí)授權(quán)，初級(jí)權(quán)限不能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、信息修改、查閱作業(yè)留底等敏感操作，在保證設(shè)備利用效益最大化的同時(shí)維護(hù)了文件的安全。此外，震旦文印管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)按部門(mén)、用戶(hù)、時(shí)間、設(shè)備等生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表并定期自動(dòng)生成設(shè)備使用率、故障率等信息在內(nèi)的運(yùn)維報(bào)表，極大地方便了用戶(hù)對(duì)設(shè)備的管理維護(hù)和成本核算。

    廣東震旦決心為企業(yè)定制專(zhuān)屬辦公解決方案，以幫助企業(yè)以低成本，達(dá)到高效率的辦公。作為專(zhuān)業(yè)的辦公解決方案增值服務(wù)商，根據(jù)不同用戶(hù)的個(gè)性化需求，幫助企業(yè)提高辦公效率和競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的長(zhǎng)足發(fā)展。

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