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公司新聞

酒店管理彭先生說裝了震旦復印機AD369s,企業管理混亂、辦公成本高問題終于解決了

發布者:廣州科頤         發布時間:2017-02-22

       2017年2月21日時期二,廣東震旦復印機總代--科頤辦公,又成功給廣州某5星級酒店安裝了2臺震旦AD369s復印機,助力酒店實現智能化管理。

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給廣州某5星級酒店安裝的震旦復印機AD369s


       伴隨著平穩良好的國內外經濟發展勢頭,不少企業正致力于企業內部管理運作方式的調整升級來謀求長遠的企業發展。這其中,如何對龐雜的文檔信息實現整合化的智能管理是擺在企業面前的一大難題。此前,廣州某5星級酒店就遇到這難題,企業員工比較多,辦公作業上就深受管理混亂、安全度低、成本高且難以核實的困擾,后來經過多方考察比對后,決定采用廣東震旦為其量身定制的文印管理解決方案來攻克上述難題,導入2震旦AD369s復印機,同時,有效配合文印管控軟件,通過硬軟件的全面升級實現了對企業內部文印信息的科學高效管控。


       配備的文印管控軟件,酒店所有的文印設備均可通過文印管控軟件實現文印作業管控,結合現有的員工域賬號和員工卡,實現刷卡認證,用戶的認證完全由系統接管,用戶在使用復印機時需在文印設備上刷員工卡或在設備觸摸屏上輸入域賬戶和密碼進行認證,認證通過后,用戶才可進行相關的作業。用戶輸出的文檔則會被強制打上水印或代碼,如此可以追溯到用戶標識、設備標識、作業時間等相關信息。這無疑從源頭上保證了企業設備的合理使用。同時,由于員工的作業過程被全程記錄,在無形中約束了員工的文印辦公行為,基本杜絕了資源的浪費和機密文件的泄露。


       師傅安裝完復印機后,當場教IT負責人彭先生使用常用的功能,彭先生感嘆:震旦復印機AD369s功能好強大啊!這下企業辦公上:管理混亂、安全度低、成本高且難以核實的問題,終于是解決了,震旦復印機AD369s真給力!



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